Aj keď veľa uživateľov používa Microsoft Office Outlook predovšetkým na spravovanie elektronickej pošty, nie je to zďaleka všetko čo táto aplikácia ponúka.

V tomto článku by som chcel načrtnúť možnosti práce s kontaktmi a konkretne posielanie kontaktov. 

Osobne rozlišujem dva spôsoby ako poslať pomocou e-mailovej správy kontakt tretej osoby:

• všetkych adresátov uvediem do poľa Komu (To...), prípadne Kópia (Cc...).
• pošlem kontakt ako prílohu k mailu, niečo ako vizitku

V prvom prípade sa často jedna o neumyselné konanie, ktoré môže často tretiu stranu poškodiť. Keďže sa týmto spôsobom zverejňuje jej osobný údaj. To môže byť často zneužité v rôznych otravných mailoch (spam, reklama, nevyžiadané e-maily a pod.). Preto je lepšie v tomto prípade uvieť adresátov (ak teda potrebujem jeden e-mail poslať naraz na viacero adries) uviesť do políčka Skrytá kópia (Bcc...). Tak bude každý príjemca vidieť len svoju adresu a nie celý zoznam adries ako je to v prvých dvoch prípadoch.

V druhom prípadesa jedná o poslanie kontaktu ako prílohu k e-mailu. Postup je podobný ako keď sa vkladá do prílohy súbor, len tentoraz si vyberiete voľbu Položka (Item). V následnom okne si vyberiete priečinok Contacts a z dolnej časti už konretne kontakty ktore chcete odoslať. Tieto kontakty budú priložené ako vizitky k mailu a prijímateľ (pokiaľ používa tiež Microsoft Office Outlook) si ich bude môcť pridať k vlastným kontaktom. Spolu s e-mailovou adresou sa v kontakte posielajú aj ďalšie informácie o kontakte ako sú napr. spoločnosť, adresa, telefón a pod. (pokiaľ boli ku kontaktu pridané).